Untuk mengawali pengerjaan RDM pada semester genap pada tahun pelajaran berjalan, ada beberapa tahapan yang perlu di lakukan oleh operator madrasah. Langkah penyiapan RDM pada semester ganjil dan genap sangat berbeda, sehingga operator Raport Digital Madrasah juga perlu melakukan langkah-langkah spesifik sehingga RDM pada semester genap siap untuk di kelola.
Berikut ini adalah beberapa langkah yang perlu di lakukan dalam rangka penyiapan aplikasi Raport Digital Madrasah pada semester genap. Langkah-langkah tersebut adalah sebagai berikut:
1. Lakukan Backup Data RDM Semester Ganjil
Langkah pertama adalah melakukan backup data RDM pada semester ganjil melalui menu backup. Namun apabila anda telah melakukan backup data RDM, silahkan lewati langkah pertama ini.
2. Penyiapan Data Lembaga RDM Semester Genap
Langkah selanjutnya yakni menyiapkan data lembaga pada menu Lembaga, hal ini di lakukan apabila terdapat beberapa perubahan seperti pergantian wali kelas, penambahan mata pelajaran, dan lain sebagainya.
Apabila tidak terdapat perubahan pada item tersebut, maka silahkan lewati langkah ini dan mulai pada langkah berikut.
3. Menentukan Mata Pelajaran yang di Ampu Guru
Langkah selanjutnya adalah menyiapkan data guru pada menu Guru. Hal yang harus di lakukan pada menu data guru adalah sebagai berikut:
- Menambahkan dan atau mengaktifkan guru apabila terdapat guru baru dan menonaktifkan guru yang sudah tidak aktif melalui “menu Data Guru”.
- Menentukan mata pelajaran yang di ampu oleh setiap guru pada “Menu Mengajar”. Langkah ini merupakan langkah wajib yang harus di lakukan pada aplikasi Raport Digital Madrasah di awal semester genap. Apabila hal ini tidak di lakukan, maka akun guru akan kosong (tidak terdapat mata pelajaran), sehingga guru tidak dapat menginputkan nilai siswa.
4. Menambah atau Menonaktifkan Siswa
Selanjutnya menambahkan data siswa atau menonaktifkan siswa yang sudah tidak aktif atau mutasi keluar. Namun apabila tidak ada perubahan siswa, maka menu data siswa tidak perlu di utak atik.
Selain penambahan dan penonaktifan, pada awal semester operator madrasah juga dapat melakukan perpindahan kelas apabila terdapat siswa yang pindah kelas. Perpindahan tersebut contohnya seperti Andi dari kelas A, pindah ke kelas B dan seterusnya.
5. Tentukan Pembina Ekstrakurikuler
Langkah selanjutnya adalah menentukan pembina kegiatan ekstrakurikuler. Langkah ini sama dengan menentukan mata pelajaran yang di ampu oleh guru, dimana bertujuan agar jenis ekstrakurikuler muncul di akun pembina Ekstrakurikuler. Sehingga pembina dapat mengisikan nilai ektrakurikuler peserta didik.
Untuk menentukan pembina ekstrakurikuler, silahkan login ke RDM sebagai admin, lalu masuk ke menu Raport > Ekstrakurikuler > lalu tentukan Pembina Ekstra untuk tiap jenis Ekstrakurikuler.
6. Tentukan KKM (Khusus Bagi Kelas dengan K13)
Menentukan KKM di awal semester genap adalah sebuah kewajiban bagi admin RDM madrasah. Karena apabila hal tersebut tidak dilakukan, seluruh guru tidak dapat mengisikan nilai pada kelas yang masih menerapkan Kurikulum 2013.
Namun berbeda dengan Kelas yang sudah menggunakan kurikulum merdeka KKTP (baca: KKM – dalam istilah K13) di tentukan oleh masing-masing guru mata pelajaran.
Itulah hal penting yang perlu diperhatikan serta di lakukan oleh operator madrasah sebelum RDM siap dikelola pada semester genap pada Tahun Pelajaran berjalan.
Bagi member kamimadrasah.com yang memiliki layanan RDM, silahkan melakukan chat admin apabila terdapat hal yang masih belum dipahami.
Untuk satuan madrasah yang ingin mengonlinekan RDM-nya, silahkan dapat menghubungi admin dan atau langsung melakukan order pada tombol berikut ini:
Semoga informasi ini bermafaat bagi satuan pendidikan madrasah dalam proses penyiapan aplikasi Raport Digital Madrasah (RDM) terbaru pada semester genap.
