Langkah terakhir setelah proses pengelolaan nilai di Aplikasi Rapor Digital Madrasah (RDM) Kemenag adalah kirim nilai RDM ke Server Pusat Kemenag. Proses ini dilakukan melalui Aplikasi RDM pada fitur kirim nilai di menu Rapor.

Namun terdapat hal-hal penting untuk di perhatikan oleh operator madrasah yang akan melakukan proses pengiriman nilai RDM ke server kemenag pusat. Hal penting tersebut akan kami uraikan dalam tutorial langkah Kirim Nilai Rapor RDM 3.0 Terbaru 2024.

Raport Digital Madrasah (RDM) telah mengalami banyak pembaharuan yang disesuaikan dengan kebijakan penggunaan terbaru. Salah satu pembaharuan tersebut adalah Integrasi antara RDM, Emis, dan Pusdatin.

Dengan kebijakan tersebut, pengiriman nilai siswa madrasah yang dikelola melalui aplikasi RDM, harus di syncronkan ulang data siswanya untuk melengkapi parameter data siswa yang di butuhkan untuk pengiriman data rapor ke pusdatin.

Selain itu, saat ini bagi penggunaan RDM dalam satu server hosting dibatasi hanya boleh 61 akun RDM. Sehingga hal tersebut di deteksi melalui IP Share yang digunakan oleh penyedia layanan hosting.

Oleh karena itu, akhir-akhir ini sering ditemui madrasah yang menggunakan RDM versi hosting mengalami gagal registrasi karena IP share hosting yang digunakan telah terdeteksi memiliki lebih dari 61 akun yang telah terinstall di dalamnya.

Panduan Kirim Nilai RDM 3.0 Terbaru 2024

Untuk melakukan proses pengiriman nilai Rapor Digital Madrasah (RDM) hingga sukses terkirim ke server pusat kemenag, terdapat beberapa langkah yang juga harus dilakukan oleh operator madrasah. Oleh karena itu, untuk dapat mengirim nilai, silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Update RDM 3.0 ke Versi Terbaru
   
   Langkah pertama sebelum melakukan pengiriman nilai RDM 3.0, operator madrasah perlu melakukan update aplikasi RDM 3.0 ke versi terbaru apabila muncul notifikasi perintah untuk melakukan update. Saat artikel ini dibuat, versi terbaru RDM adalah 3.0 Rev 20241222062403.
   
   
2. Bakcup RDM 3.0 dan Unduh Hasil Backup
   
   Langkah selanjutnya yang perlu di lakukan sebelum mengirim nilai RDM adalah melakukan Backup data RDM melalui menu backup. Langkah ini merupakan langkah antisipasi apabila mengalami kegagalan dan atau perubahan data RDM setelah melakukan Sync ulang data Emis. Karena pada RDM 3.0, operator madrasah diharuskan untuk melakukan Syncron ulang data siswa RDM dengan Emis.
   
   Syncron ulang data siswa RDM dengan Emis sebelum pengiriman data nilai RDM ke server pusat Kemenag ini bertujuan untuk melengkapi parameter data siswa yang di butuhkan untuk pengiriman data rapor ke Pusdatin.
   
   Oleh karena itu, pastikan untuk melakukan Backup data RDM 3.0 sebelum melakukan proses pengiriman nilai tersebut.
   
   
3. Syncron Ulang Data Siswa RDM
   
   Sebagaiaman yang di uraikan diatas, bahwa syncron ulang data siswa ini untuk melengkapi parameter data siswa yang di butuhkan untuk pengiriman data rapor ke Pusdatin. Setelah melakukan proses sync ulang data siswa, kemudian menemui data siswa mengalami perubahan dan atau hal lainnya, hal tersebut dapat kita antisipasi sebelumnya karena kita telah melakukan proses backup data pada langkah sebelumnya (poin nomor 2).
   
   
4. Kirim Nilai Rapor Digital Madrasah (RDM)
   
   Setelah seluruh langkah diatas berupa Update, Backup, dan Syncron ulang data siswa RDM sudah dilakukan, maka langkah terakhir adalah melakukan pengiriman Nilai RDM ke server pusat. Untuk kirim nilai rapor RDM, silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini:
   
   a. Login ke akun RDM Madrasah
   b. Klik Menu Rapor > Kirim Nilai
   c. Tunggu hingga proses pengiriman nilai selesai
   

Masalah dan Solusi Gagal Kirim Nilai RDM 3.0 ke Server Pusat Kemenag

Terdapat beberapa kendala dalam proses pengiriman nilai RDM ke Server pusat Kemenag. Salah satu kendala yang sangat sering terjadi adalah masalah RDM “Gagal Terhubung ke Server”. Hal tersebut sebagaimana pengalaman admin dalam mengelola server RDM untuk banyak madrasah adalah dikarenakan beberapa hal:

Penyebab

1. Server Kemenag sedang Off/Traffic Padat
2. Cache Browser
3. ModSecurity dalam Kondisi aktif

Solusi RDM Gagal Terhubung dengan Server

1. Lakukan pengiriman nilai pada jam-jam tidak sibuk
2. Hapus Cache Browser
3. Non Aktifkan Modsecurity selama proses pengiriman nilai RDM. Terkait ModSecurity ini, selengkapnya silahkan baca tutorial Mengatasi RDM Gagal Terhubung dengan Server.

Update RDM Revisi 20241222062403

Update RDM versi 3.0 20241222062403 adalah perbaikan Pengiriman Nilai Bulk untuk Tombol Kirim Semua Kelas.

Dengan perubahan ini, data nilai akan di kirim sekaligus untuk tiap kelas agar proses pengiriman lebih cepat. Untuk pengiriman nilai persiswa, dapat menggunakan tombol kirim tiap kelas.

Kasus Nilai siswa tidak terkirim karena pindah kelas pada saat pergantian semester, Untuk update terbaru, nilai siswa yang pindah kelas akan tetap terkirim.

Untuk kasus nilai sudah terkirim tetapi tidak muncul di rekap dashboard, sistem akan mengupdate rekap secara berkala. Jadi jika tidak muncul di rekap dashboard tidak perlu kirim ulang, sistem akan mengupdate data pengiriman yang sudah masuk untuk muncul di portal RDM Pusat.

Itulah tadi panduan Cara Kirim Nilai Rapor RDM 3.0 Terbaru 2024, bagi teman-teman yang memiliki pengalaman kendala beserta solusinya saat melakukan proses pengiriman nilai, silahkan isi dalam kolom komentar.

Semoga bermanfaat.